Comment remotiver les salariés grâce à la période des fêtes de fin d’année ?

Certains l’attendent avec impatience, la redoutent mais de quoi parle t’on ? De la période des fêtes de fin d’année bien sûr. 

Commerciale, redondante ou féerique, période d’échange… nombreux sont les qualificatifs qui désignent cette période. Qu’on l’apprécie ou non, cette période est une formidable occasion pour les employeurs de rémotiver leurs équipes. 

Entre simple transmission de vœux, évènements et dîners ou encore cadeaux et prime de fin d’année, on fait le point à travers cet article sur les différents moyens mis à votre disposition – vous, employeurs – afin de passer cette période sans embûche.

Une vieille tradition

Autant que l’on s’en souvienne, cette période propice aux échanges nous paraît exister depuis toujours, ce n’a pourtant pas été le cas. 

Si le tout premier Noël avait été célébré vers l’an 336, ce n’est par exemple que vers 1860 qu’est né le père Noël (et non, ce n’est pas Coca Cola qui l’a inventé). Tout cela pour vous dire que Noël et les fêtes en général, à l’image des humains, évoluent. Les traditions d’aujourd’hui ne sont pas les mêmes que les traditions d’hier, qui elles-mêmes, ne seront pas les mêmes que les traditions de demain. Gardez donc en tête qu’il ne revient qu’à nous, de les faire évoluer avec l’air du temps, tout en s’attachant à garder leur âme festives ou sociales, en bref : humaines. Car c’est bien là l’élément central de toutes ces fêtes : l’humain.

Les fêtes de fin d’année : une aubaine à ne pas rater !

Traitement idéal pour guérir de la morosité du temps hivernal, de la fatigue et de la tension accumulée, les fêtes de Noël et du nouvel an sont les ingrédients parfaits pour remotiver vos équipes.

Vous le savez maintenant, le désengagement des collaborateurs coûte cher, très cher à l’entreprise. Alors si vous en profitiez justement pour remotiver vos salariés et leur montrer que vous leur accordez la reconnaissance qu’ils méritent au moyen de divers évènements ? Et bien c’est ce que nous allons découvrir au fil de cet article.

Avant de vous donner quelques idées de remotivation, on se doit de se poser une question : est-ce vraiment une bonne idée de fêter Noël en entreprise ? 

En effet, tous les collaborateurs ne souhaitent pas s’impliquer dans la vie de l’entreprise au-delà de leurs missions. Gardez donc bien en tête lors de la phase préparatoire, qu’il convient de “prendre la température” auprès de vos équipes afin de ne pas transformer cette célébration cordiale en contrainte pour certain·e·s. Contrainte qui aurait alors l’effet parfaitement inverse à celui escompté.

Assez parlé, découvrons ensemble quelques-unes de nos idées en plus de nos conseils dans leur mise en place.

Qui paie ?

Organiser des festivités c’est bien, mais il faut avant tout savoir qui va payer les frais engagés.

Et bien pour toutes les entreprises de plus de 50 salariés, c’est au CE (comité d’entreprise) d’allouer un budget à cela.

En revanche, si l’entreprise dispose de moins de 50 salariés, c’est alors à l’employeur de se substituer à lui et de potentiellement décider d’allouer un budget à l’organisation de ces moments festifs.
Attention : nous avons bien dit potentiellement. Car oui, même si la majorité des entreprises organise des festivités, rien ne les y oblige !

Gardez tout de même en tête que nombre d’employés attentent au moins un minimum de ces fêtes, à vous donc de trouver un juste équilibre pour faire de ces fêtes un moment réussi et ainsi remobiliser vos collaborateurs !

Et le Covid-19 dans tout cela, comment faire ?

On ne vous apprend rien, mais il est difficile à l’heure où nous écrivons ces lignes de faire abstraction du contexte actuel et donc de la crise sanitaire que nous traversons au fil des vagues …

Nous vous présentons donc des évènements et festivités à adapter selon le contexte. L’intérêt sera plus ici de vous donner quelques idées d’événements conviviaux et quelques pistes sur comment les adapter afin de respecter les gestes barrières et limiter les risques de contamination et transmission du virus.

Mais gardez bien en tête que nous vous décourageons fortement l’organisation d’événements ne permettant pas le respect des distanciations sociales ni le respect des gestes barrières dans notre contexte actuel de crise sanitaire et conformément au protocole en cours. Cela étant dit, passons à cette fameuse liste.

Quelques exemples d’actions pour les fêtes

Il est primordial de reconnaître le travail accompli de vos collaborateurs et de les récompenser pour préserver leurs motivations et permettre aux objectifs de l’entreprise d’être atteints voire dépassés.

Les récompenses peuvent être multiples afin de booster la motivation de vos salariés : de la prime au séminaire à l’invitation à un spectacle, il existe un éventail de possibilités pour remercier vos collaborateurs de manière individuelle ou collective.

L’inéluctable arbre de Noël

Comment commencer cette liste sans aborder un des éléments à la fois des plus simples et des plus communs : le fameux arbre de Noël.

Élément très attendu par les salariés, l’arbre de Noël en entreprise reste une tradition qui perdure d’années en années et ce, quels que soient les évènements qui y sont associés.

Car oui, avoir un arbre de Noël en entreprise c’est bien, mais historiquement il s’accompagne d’événements et de festivités !

Au départ, l’arbre de Noël était le partage de paniers garnis où l’on pouvait retrouver par exemple des petits pots de foie gras, de confitures ou encore des chocolats.

Aujourd’hui, le panier est toujours d’actualité dans certains établissements, mais de part les restrictions alimentaires de chacun·e, sa distribution peut vite devenir un casse-tête.
En résulte que nombre d’entreprises optent plutôt pour des chèques-cadeaux ou des bons d’achat accompagnés d’activités festives.

Également, hors période Covid vous pouvez par exemple, choisir de faire faire la décoration de l’arbre de Noël par les nouveaux venus dans vos équipes. Cela permettra un moment de convivialité et d’échange pouvant par exemple être accompagné d’un café et/ou de chocolats.

Bien évidemment, période oblige, nous vous déconseillons ce genre de festivité. Préférez faire décorer par un seul de vos collaborateurs votre arbre afin de limiter les risques de contaminations.

Le classique petit-déjeuner (à éviter !)

Là encore, le petit-déjeuner partagé entre collaborateurs et collaboratrices peut être une très bonne idée. Il peut être un moment intéressant puisqu’il est convivial. Mais nous ne saurions que vous recommander de ne pas organiser ce type d’évènement avant que nous ne retrouvions une situation plus pérenne pour la santé et la sécurité de nos équipes.

Si toutefois vous souhaitez l’organiser, préférez son organisation dans un lieu extérieur  ou couvert mais avec un important brassage d’air, faites préparer très à l’avance les parts de chacune par 1 seule personne et demandez à l’ensemble de vos équipes de garder une certaine distance entre eux.

After Work, à faire after covid !

Qui dit fête, dit également sorties ! Encore une fois (promis c’est le dernier exemple), nous vous déconseillons en ce moment l’organisation de ces évènements physiques, d’autant plus en intérieur.

Une solution alternative serait de façon générale de privilégier les évènements quels qu’il soit se déroulant en extérieur. Mais devons-nous coûte que coûte en passer par là alors que les récentes annonces gouvernementales vont dans un autre sens ?

Notre conseil : Reportez vos évènements physiques à des périodes plus propices. Vos collaborateurs vous en remercieront. Préférez à la place des évènements virtuels ou bien commencez le teasing de ce qui est prévu pour quand la période sera plus propice.

En effet, la chose la plus importante est de veiller à la santé et au bien-être de vos salariés.

Vous aviez déjà prévu un évènement ? Reportez-le en expliquant à vos salariés vos motivations, ils vous comprendront.

Montrez avant tout que vous êtes une entreprise responsable et humaine. Une entreprise existe avant tout grâce à vos collaborateurs, alors prenez soin d’eux !

La clé de cette période ? Et pourquoi pas un séminaire virtuel

Vous souhaitez à tout prix vous réunir et célébrer les fêtes tout en veillant à la santé de vos salariés et au respect des gestes barrières ? 

Nombre d’entreprises aujourd’hui proposent des solutions permettant l’organisation d’évènements virtuels rassemblant les équipes. Au menu : jeux en tout genre (découverte mutuelle, chasse aux objets, résolution d’intrigues … en équipe), team building en visio, remise de cadeaux grâce au secret santa (père noël secret), etc… Nombreuses sont les possibilités – toutes plus amusantes et originales les unes que les autres – qui s’offrent à vous !

À ces fins, plusieurs plateformes ont vu le jour, on peut notamment penser à Tribalee par exemple, pour ne citer qu’eux. 

Notre conseil : contactez-nous et faites-vous accompagner dans l’organisation d’événements d’entreprise.

« Booster » l’efficacité et la solidarité au sein d’une équipe de Direction (d’entreprise, d’unité, de programme, etc.) au service d’un projet de Transformation déjà décidé, ou lancé

« Secouer » l’ensemble du corps social, et créer les conditions d’une prise de conscience radicale de la nécessité du changement, de la direction à prendre, et des efforts à déployer « pour survivre »

Contactez-nous pour plus d’informations ! 

Primes et chèques cadeaux

Particulièrement apprécié des entreprises, le chèque-cadeau salarié est une très bonne idée de cadeau si vous souhaitez offrir une récompense appréciée de tous et augmenter le pouvoir d’achat de vos équipes !

Le plus pour vous ? Vous maîtrisez votre système de gratification tout en contrôlant vos dépenses. Les chèques cadeaux que vous offrez peuvent être exonérés de cotisations sociales (sous certaines conditions).

En conclusion

Vous l’avez compris, malgré cette période incertaine, de multiples possibilités s’offrent à vous ! Il faut pour cela faire preuve d’un peu d’ingéniosité et chercher des solutions différentes et adaptées à notre “nouveau monde”.

Des solutions existent, à vous de les mettre en place afin de montrer que vous savez vous adapter et que vous vous préoccupez de remobiliser vos collaborateurs, eux-aussi certainement un peu fatigués de cette situation.

Vous disposez déjà d’une feuille de route stratégique, et vous avez besoin de renforcer l’alignement et l’engagement de votre équipe dirigeante, et sa capacité à coopérer solidairement pour la déployer ?