On ne va pas se mentir : il est toujours plaisant de se rendre sur son lieu de travail lorsque l’on est dans de bonnes conditions et qu’une ambiance agréable règne ! Avez-vous déjà perçu une ambiance particulière, qu’elle soit positive ou négative en entrant dans une entreprise ? Cette perception bien que subtile est la manifestation concrète du climat organisationnel. Le ciel est-il bleu dans votre entreprise ?
Le climat organisationnel : KESAKO ?
Le climat organisationnel fait référence à l’ambiance, aux valeurs et aux normes présentes au sein d’une organisation. Cela regroupe des perceptions et émotions des collaborateurs vis-à-vis de leur lieu de travail. En d’autres termes, il représente la personnalité de l’entreprise et peut être défini comme « l’ambiance ». L’intérêt pour le concept de climat de travail provient du fait qu’il permet de mieux comprendre les interactions entre l’individu et le contexte dans lequel il évolue.
Aussi, il peut décrire l’ambiance générale du lieu de travail, ce qui peut avoir un impact considérable sur la motivation, la satisfaction au travail et la productivité des collaborateurs.
Le style de management, les modes de communication, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la reconnaissance des collaborateurs influencent souvent le climat de travail. Il peut être positif ou négatif et peut avoir un impact significatif sur la réussite de l’organisation dans son ensemble.
De manière générale, 5 caractéristiques définissent la qualité globale d’un climat de travail :
- La perception générale : Le climat de travail est d’abord défini par la manière dont les employés perçoivent leur environnement. Cette impression collective est basée sur leurs interactions et expériences.
- Le concept abstrait et intangible : Le climat de travail est difficile à quantifier, car il repose sur des ressentis et des impressions subjectives. Ce caractère intangible nécessite de prêter attention aux sentiments des employés et aux signaux subtils de leur (in)satisfaction.
- L’identité unique : Chaque organisation possède un climat de travail qui lui est propre, façonné par sa culture, ses valeurs et ses pratiques. Cette identité distinctive influence la manière dont elle est perçue tant en interne qu’en externe.
- La qualité durable : Un bon climat de travail doit perdurer. Cela demande un effort continu pour maintenir un environnement favorable, même en période de changement, en s’assurant que les employés se sentent soutenus sur le long terme.
- Le concept multidimensionnel : Le climat de travail touche à différents aspects de la vie professionnelle – relations, conditions de travail, leadership, reconnaissance – qui s’entremêlent pour créer une expérience globale.
Il est d’autant plus crucial de prêter attention à ces caractéristiques que l’instauration d’un climat de travail positif peut présenter plusieurs avantages :
- Une plus grande satisfaction au travail, qui se traduit par une amélioration du moral et de la motivation
- Une augmentation de la productivité
- Une amélioration de la dynamique d’équipe : les collaborateurs se sentant plus proches les uns des autres et disposés à collaborer
- Une amélioration du service à la clientèle
- Une réduction de la rotation du personnel
Audit de climat social et organisationnel
Mesurer ou auditer le climat social d’une entreprise revient à « prendre le pouls » de l’organisation. Mais également à évaluer et comprendre la perception qu’ont les collaborateurs sur tel ou tel aspect de la vie sociale. Cela peut également servir à détecter et appréhender d’éventuels risques psycho-sociaux. Il s’agit d’un indicateur RH évaluant la satisfaction des salariés à l’égard de leur organisation et des conditions de travail.
A noter qu’une bonne santé sociale est synonyme de performance organisationnelle !
Par ailleurs, certaines entreprises prospèrent tandis que d’autres luttent pour maintenir des collaborateurs motivés. Pour mieux comprendre le climat organisationnel, il est primordial de mesurer régulièrement le bien-être des collaborateurs et identifier les axes d’amélioration.
Il est déterminant d’envisager des stratégies proactives afin de maximiser les résultats des équipes. Cela peut impliquer la mise en place de programmes de développement personnel, des ateliers de renforcement d’équipe, ou encore des initiatives de bien-être au travail.
Le climat social en entreprise : une météo professionnelle interne à suivre de près notamment pour l’amélioration de la performance ?
Il est possible de mesurer les variations du climat social pour mieux les anticiper. Plusieurs indicateurs sont à prendre en compte : le taux d’absentéisme, le turn-over qui peut avoir un effet dangereux sur la performance. Les entreprises peuvent également utiliser un baromètre social par le biais d’un questionnaire auquel les collaborateurs peuvent répondre de manière anonyme et confidentielle et qui sondera divers aspects du travail :
- L’ambiance générale et notamment la motivation, les relations personnelles, la culture d’entreprise, l’espace de travail…
- Les relations managériales : leur qualité et notamment l’écoute, la confiance et la reconnaissance accordées ainsi que le soutien apporté
- La communication : soit la transparence et le sens donné aux décisions
- Les conditions de travail : les outils et moyens à disposition sont-ils adaptés ? les fiches de poste clairement définies ?
- Les opportunités de développement de carrière : objectifs et critères d’évaluation, plan de carrière, formation, salaire…
Ces indicateurs objectifs ou subjectifs, chiffrés ou davantage de l’ordre du ressenti, doivent être suivis par la fonction RH afin de détecter un changement dans le climat social.
Enfin, pour aller plus loin encore, les RH peuvent mener des entretiens individuels ou collectifs.
Il est largement admis qu’une combinaison de collecte d’informations constitue la meilleure forme d’évaluation, par exemple une enquête électronique suivie d’une série de groupes de discussion pour renforcer la validité des données puis des entretiens individuels.
En conclusion, un climat organisationnel positif joue un rôle crucial dans l’amélioration de la performance globale de l’entreprise. En favorisant des relations de travail harmonieuses et en renforçant l’engagement des collaborateurs. Une culture d’entreprise saine stimule la motivation et la créativité !
Vous l’aurez compris : le climat social est l’indicateur indispensable à la gestion d’une entreprise. N’oubliez pas, la communication est la clé du bon déroulement de cette démarche. On le dit fréquemment, ce sont souvent vos collaborateurs qui ont la réponse à vos questions… N’hésitez plus à leur demander leur opinion !
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