Le départ en vacances approche (chouette !), mais il vous reste une tonne de choses à faire avant de laisser vos collègues… Stress, panique, heures sans fin, votre charge mentale augmente de plus en plus ! Et oui, la charge mentale professionnelle peut souvent gâcher le plaisir des vacances tant attendues. Alors que vous vous préparez à vous détendre et à profiter de moments inoubliables, les soucis liés au travail peuvent continuer à hanter votre esprit. Mais partir l’esprit léger est bien entendu possible, si vous parvenez à bien vous organiser et à planifier vos tâches avant de prendre congé. On vous donne quelques conseils dans notre article !
Décharge mentale et départ en vacances, c’est possible ?
Une charge mentale non maîtrisée peut nuire à votre bien-être en vacances. Elle peut vous empêcher de pleinement vous détendre, de profiter du moment présent et de passer du temps de qualité avec vos proches. Les pensées incessantes concernant les projets en cours, les délais à respecter et les responsabilités professionnelles peuvent se révéler stressantes et épuisantes.
C’est pourquoi il est essentiel de pratiquer une décharge mentale avant votre départ !
Si avant votre départ en vacances, les dernières tâches à finir peuvent être stressantes, le retour de vacances peut aussi perturber votre esprit. Alors, pour éviter les soucis professionnels pendant vos congés, une organisation en amont est essentielle. Elle vous permettra de regrouper vos tâches à finir et d’organiser celles en suspens.
Et si la to-do list était LA solution ?
Simple et efficace, cette méthode d’organisation et de planification vous assure un départ en vacances serein et léger.
La to-do list pour un esprit léger !
Sur le principe, l’idée de la to-do list semble simple et accessible à tous et pourtant elle demande malgré tout une certaine anticipation et réflexion pour ne rien oublier. Alors, quelques conseils et étapes clés pour vous aider à l’appliquer :
- Établissez des priorités, déléguez et positionner le reste à votre retour
En examinant votre to-do list, classez vos tâches à terminer avant votre départ par ordre de priorité. Concentrez-vous sur les tâches essentielles et urgentes, déléguez celles qui peuvent être effectuées par d’autres membres de votre équipe et planifiez les autres à votre retour de congés.
- Fixez-vous des échéances raisonnables
Lorsque vous planifiez la réalisation de vos tâches avant les vacances, assurez-vous de fixer des échéances réalistes et évitez de surcharger votre emploi du temps juste avant votre départ.
- Faites le point avec votre équipe
Avant de partir en vacances, prenez le temps de faire le point avec les membres de votre équipe. Assurez-vous que tout le monde sait ce qu’il doit faire en votre absence et que les informations importantes sont partagées.
- Anticipez votre retour
Listez les sujets à aborder en premier et les personnes à contacter en priorité le jour de votre reprise. Cette anticipation vous libérera l’esprit et vous permettra d’être efficace, d’entrée de jeu, à votre retour.
Quelques outils pour vous aider à vous organiser !
Que vous soyez un accro du numérique ou un adepte du papier, on vous donne quelques outils qui devraient vous permettre de mieux vous organiser avant un départ ou bien, dans le cadre d’un retour au travail !
On débute tout de suite, avec les outils numériques :
- Trello, pour devenir le pro de l’organisation, cet outil de gestion de projet en ligne vous permettra de planifier et de suivre l’avancée de vos tâches, en créant des To Do List = à faire, en cours, urgent, à planifier, terminé, etc. Il dispose notamment d’une version gratuite tout à fait performante.
- Microsoft To Do : L’outil 100% Microsoft et exceptionnellement 100% gratuit qui s’intègre parfaitement avec vos autres applications Microsoft 365.
Et si vous êtes plutôt team papier, vous avez toujours la possibilité, à l’aide de Canva, l’outil de conception graphique qui recense de nombreux documents visuels, d’imprimer et de compléter des carnets de notes ou encore “Bullet Journal”, mis à votre disposition.
Pour l’occasion, nous vous avons préparé une To Do List que vous pouvez d’ores et déjà télécharger et imprimer !
Vous avez un ancien carnet vide qui traîne dans vos placards ? Ne le jetez pas ! Vous pouvez en faire un superbe carnet à To Do List pour énumérer vos tâches quotidiennes à accomplir.
Le saviez-vous ? Certains de vos agendas traditionnels offrent une section pour les tâches quotidiennes, hebdomadaires ou encore mensuelles. De quoi, vous organisez sur du long terme !
À présent, vous pouvez déconnecter et partir, enfin en vacances, l’esprit libre !
Les vacances doivent être un moment de détente et de plaisir, et non une source de stress inutile. En résumé donc ,prenez le temps de planifier vos tâches, de déléguer lorsque c’est possible et de fixer des échéances raisonnables. En faisant preuve d’organisation, vous pourrez savourer pleinement chaque instant de vos vacances, en douceur et en toute tranquillité.
Prenez votre carrière en main !
Que vous ayez envie d’évoluer, de changer de métier, de bouger ou de vous former, nous avons une réponse à chacun de vos besoins.
Notre mission est de vous accompagner à chaque étape de votre vie professionnelle !
C’est pour cette raison que chez RH Partners, nous avons développé un ensemble de services et de solutions pour vous accompagner, quel que soit vos problématiques.