Nous avons tous été à un moment ou à un autre de notre carrière… à la recherche d’un emploi ! Et que celui qui n’a jamais expérimenté un moment de solitude quand un recruteur l’a contacté pour parler d’un poste qui lui est totalement sorti de la tête et dont il n’a plus la traçabilité… lève la main !
Et pour cause, la recherche d’emploi est loin d’être un long fleuve tranquille. Postuler se fait via différents moyens : jobboards (Apec, Pôle Emploi…), agrégateurs (Indeed, Jobijoba…), réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, …), sites carrière de l’entreprise, candidature spontanée… Le champ des possibles est vaste !
Résultats : lorsqu’on vous appelle à la suite d’une candidature pour vous proposer un entretien d’embauche, c’est la panique ! Vous faites le tour des plateformes pour retrouver l’offre en question et parfois, cette dernière a été suspendue ou n’est plus disponible à la consultation. Niveau crédibilité et communication, cela peut mettre dans situations un peu déstabilisantes.
C’est pourquoi prévoir un tableau de suivi de candidatures peut se révéler être un vrai atout dans votre stratégie de recherche d’emploi. Véritable outil de gestion, que vous pouvez par exemple réaliser sur un tableur classique comme Excel, ce dernier vous permettra de suivre l’ensemble de vos candidatures.
Quelles mentions y spécifier ? L’intitulé du poste et l’entreprise qui le propose, la date et le mode d’envoi de la candidature, la plateforme via laquelle vous avez transmis votre candidature, la référence de l’offre. N’hésitez pas également à prendre une capture d’écran de l’annonce et à l’archiver à l’endroit où vous conservez votre tableau. Enfin, classez également les documents envoyés pour appuyer votre candidature (CV personnalisé, lettre de motivation, etc.).
Le suivi de candidatures vous permettra également de savoir quand opérer vos relances, et indiquer les offres sur lesquelles vous auriez reçu un refus.
A noter que si le tableau Excel ne vous botte pas des masses, vous avez également des outils digitaux et gratuits tel que Trello ! Trello, pour devenir le pro de l’organisation, cet outil de gestion de projet en ligne vous permettra de planifier et de suivre l’avancée de votre recherche d’emploi, des candidatures envoyées et des entretiens planifiés, en créant des listes de tâches à faire.
Et ce n’est pas le seul, si vous souhaitez en découvrir d’autres, on vous invite à jeter un coup œil à notre ancien post Linkedin, sur le sujet !
🖊Auteure : Eva Souto, chargée de recrutement & relation entreprises – RH Partners Nouvelle Aquitaine.
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