Politique de confidentialité relative aux traitements des candidats

Dans le cadre de la législation applicable en matière de protection des données (y compris mais sans s’y limiter, le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679) (le « RGPD »), la société responsable de vos données à caractère personnel est RH PARTNERS. Nous attachons une importance particulière à la protection des données personnelles de nos candidats.
La présente Politique de Confidentialité explique ce que nous faisons de vos données à caractère personnel.
Elle décrit la manière dont nous collectons, utilisons et traitons vos données à caractère personnel, et comment, ce faisant, nous respectons nos obligations légales à votre égard.

Responsable du traitement des données

Nom du cabinet : RH PARTNERS
Coordonnées : 115 Rue Olof Palme 34070 MONTPELLIER
Nom et contact du délégué à la protection des données : Nadine GUILLEMENT, nguillemet@rh-partners.com

Quel type de données à caractère personnel collectons-nous ?

Afin de vous proposer les meilleures opportunités d’emploi correspondant à votre profil, nous collectons les données nécessaires au traitement de votre candidature, telles que :
• Identité : nom, prénom, date de naissance.
• Coordonnées : adresse, email, téléphone.
• Données professionnelles : CV, lettre de motivation, diplômes, références, évaluations, etc.
• Données spécifiques (si pertinentes et avec consentement explicite) : tests d’aptitude, résultats d’évaluations psychotechniques.
• Un justificatif de votre emploi actuel (attestation d’emploi, ou encore dernier bulletin de salaire en veillant à masquer les informations que vous souhaitez conserver confidentielles et qui nous seraient inutiles)
• Informations sur vos centres d’intérêt et besoins concernant votre futur emploi, aussi bien celles collectées directement que déduites, par exemple des emplois que vous avez consultés ou des articles que vous avez lus sur notre site internet ;
• Informations complémentaires que vous choisissez de nous communiquer ;
• Informations complémentaires à votre sujet que vos précédents employeurs peuvent nous communiquer, ou que nous trouvons auprès de sources tierces telles que des sites d’emploi, les réseaux sociaux.
Vous pouvez bien entendu choisir de partager d’autres informations utiles avec nous.

Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous ou par les données que vous nous communiquez via votre dépôt de candidature sur notre site carrière ou que vous postez sur le net (cvthèques, réseaux sociaux).

Finalités du traitement des données

Vos données personnelles sont utilisées pour :
– Evaluer votre candidature à des postes spécifiques.
– Vous proposer des opportunités professionnelles adaptées.
– Vous informez des tendances en matière de recrutement, des solutions qui existent pour l’évolution de votre carrière, etc ….(Vous disposez du droit de désabonnement au bas des mails d’information).
– Respecter nos obligations légales et réglementaires.
Nous utilisons vos informations personnelles principalement pour vous aider à trouver un emploi ou d’autres missions susceptibles de vous convenir. Plus nous disposons d’informations à votre sujet et concernant vos compétences et ambitions, plus nos propositions seront pertinentes.

Bases légales du traitement

Le traitement est fondé sur :
– L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.
– Le consentement explicite du candidat notamment pour la conservation des données au-delà du délai de conservation fixé à 24 mois
– L’intérêt légitime du cabinet pour la gestion des candidatures.

Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous partageons vos données à caractère personnel avec des employeurs potentiels afin d’accroître vos chances d’obtenir le poste que vous visez. Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons également partager vos informations avec les cabinets RH PARTNERS de notre groupe (pour connaître notre réseau de cabinets, vous pouvez les retrouver sur notre site internet www.rh-partners.com, rubrique «implantations») via notre cvthèque, si nous estimons que cela nous aidera à vous fournir des opportunités.
Vos données peuvent être également partagées avec des prestataires de services tiers (tests psychométriques, plateformes de gestion de candidatures) dans le respect du RGPD. Nous nous assurons que tous les tiers respectent les normes de protection des données.

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel. Sécurité des données

Nous accordons une grande importance à la protection de vos informations. C’est pourquoi nous avons mis en place des mesures appropriées destinées à empêcher tout accès non autorisé à vos données à caractère personnel et toute utilisation abusive de celles-ci.

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Les données des candidats sont conservées pour une durée maximale de 24 mois après la date de dépôt ou d’intégration de votre candidature dans notre base, sauf si vous nous autorisez à les conserver plus longtemps.
En l’absence de communication avec vous pendant une durée de deux ans, nous supprimerons vos données à caractère personnel de nos systèmes.

Vos droits concernant vos données à caractère personnel :

Bien que nous soyons en possession de vos données à caractère personnel, vous disposez de droits sur celles-ci :
• Un Droit d’opposition.
• Un Droit de retrait du consentement
• Un Droit de modification
• Un Droit à l’effacement
• Un Droit de portabilité des données
Pour exercer ces droits, vous disposez en bas de page des courriels que vous recevez suite à votre candidature (l’Accusé de réception, Intégration de votre profil dans la base de données RH Partners, notamment) des liens pour demander une correction ou une suppression de données :
« Bien que nous soyons en possession de vos données à caractère personnel, vous disposez de droits sur celles-ci. Vous pouvez faire une « Demande de correction des données » ou une « demande de suppression des données » de notre base CV. Notre politique de confidentialité et de protection des données personnelles est consultable sur https://www.rh-partners.com/mentions-legales/.»